9 деталей, о которых нужно помнить, выбирая кафе для свадьбы

Существует множество моментов, которые нужно учитывать при выборе места проведения свадьбы. Такие требования к помещению, как красивый интерьер и цена в рамках бюджета, прекрасно известны каждому. Однако, существуют и другие мелочи, от которых во многом будет зависеть ваша удовлетворенность праздником и впечатления гостей о торжестве.

На самом деле, важных деталей существует очень много. Мы рассмотрим 9 самых значимых.

Деталь №1. Изолированность зала

При обсуждении деталей проведения торжества с администратором кафе важно уточнить, насколько обособленным является банкетный зал. Это крайне важно в случаях, когда заведение располагает несколькими помещениями для проведения праздников.

Особенное внимание следует уделить таким моментам, как наличие независимых уборных, отдельной курилки, веранды, танцпола. Если всего этого нет, будьте готовы к тому, что ваше веселье могут нарушать незваные гости из соседнего зала, или же наоборот, ваши друзья и родственники периодически будут попадать на чужой праздник.

Если в заведении два или более залов, они должны располагаться так, чтобы приглашенные с разных торжеств встречались друг с другом как можно реже. Пример удачной планировки кафе для свадьбы вы можете посмотреть на сайте www.kafedlyasvadby.ru.

Деталь №2. До какого часа работает заведение и можно ли при желании продлить гуляние

У каждого кафе существуют собственные правила, касающиеся режима работы. Вам непременно стоит узнать, во сколько обычно закрывается заведение. Это позволит понять, достаточно ли будет времени для реализации программы праздника и стоит ли переносить начало банкета на более ранний период. Также обязательно нужно уточнить, можно ли продлить аренду на несколько часов, если гости не успели повеселиться. Это поможет избежать неприятной ситуации, когда в самом разгаре праздника вас попросят освободить зал.

Деталь №3. Наличие зон отдыха

Во время шумного торжества у любого гостя может возникнуть желание побыть в тишине или на время стать сторонним наблюдателем. Поэтому хорошо, когда в кафе имеются специально организованные зоны отдыха. Это позволит гостям проводить время комфортно и с учетом их желаний.

Деталь №4. Возможность использования свадебной атрибутики

Свадебные ритуалы часто предполагают использование различных дополнительных "аксессуаров". К ним относятся свечи, бенгальские огни и другие виды пиротехнических изделий. Если сценарием торжества предусматривается использование подобных атрибутов, необходимо заранее уточнить, допустимо ли это в банкетном зале. Некоторые заведения в целях безопасности не разрешают зажигать свечи и бенгальские огни.

Деталь №5. Штрафы и дополнительные выплаты

Во время праздника возникают различные ситуации. Например, один из гостей может случайно разбить бокал, тарелку или каким-либо образом повредить имущество кафе. А поскольку за поведение гостей всегда отвечают молодожены, возмещать урон придется им. Размер штрафа может значительно различаться от заведения к заведению. Поэтому уточнить суммы возможных выплат лучше заранее.

Деталь №6. Особенности обслуживания

Большинство молодых пар при изучении работы кафе обращают внимание на вежливость и расторопность официантов. Однако кроме качеств персонала важно оценить и другие особенности сервиса. Прежде всего, нужно узнать, сколько официантов будут работать на вашем празднике. Если персонала будет недостаточно, гостям придется долго ожидать смены блюд, обновления напитков.

Важный финансовый момент - входит ли сервировка стола и другие виды сервисных услуг в стоимость аренды или они оплачиваются отдельно. Некоторые заведения предупреждают о необходимости дополнительных выплат только при заключении договора. И в случае, когда времени искать новое заведение уже нет, паре приходится нести нежелательные расходы.

Важно также уточнить, имеется ли у кафе все необходимое оборудование для хранения продуктов, в частности, свадебного торта.

Деталь №7. Бонусы и скидки

Некоторые кафе могут порадовать молодоженов специальными предложениями. Например, заведение может взять на себя обязанности по оформлению банкетного зала или предоставить все необходимое аудио- и световое оборудование абсолютно бесплатно. Особые условия действуют в будние дни и во многих других случаях.

Уточнив у администратора, сможет ли заведение предоставить вам скидки и бонусы, вы сможете снять кафе для свадьбы недорого или, по крайней мере, хотя бы немного сэкономить.

Деталь №8. Комфорт для фотографов и операторов

Чтобы воспоминания о важном событии запечатлелись в красивых снимках или интересном видео, нужно чтобы банкетный зал удовлетворял основным требованиям фотографов и операторов. Прежде всего, потолки в нем должны быть однотонными, в идеале - белыми. Специалисты должны легко перемещаться по залу, поэтому будет лучше, если в кафе при необходимости получится сделать хотя бы минимальную перестановку. О других требованиях к помещению вы сможете подробнее узнать у своего фотографа или оператора.

Деталь №9. Оформление банкетного зала

Поскольку в день торжества времени на украшение банкетного зала у вас не будет, нужно уточнить, возможно ли развесить гирлянды и плакаты заранее. Некоторые заведения не приветствуют обилие свадебных атрибутов. Поэтому при обращении в кафе стоит узнать, существуют ли подобные ограничения.

Уточнив все представленные моменты, вы сможете сэкономить на проведении торжества и организовать праздник, который будет идеальным как для вас, так и для ваших гостей.

08 февраля 2013

По вопросам коммерческого сотрудничества и рекламы пишите редактору портала Kosmetichka.ru.