Как организовать незабываемый праздник?
День рождения, юбилей, свадьба – отличный повод собрать друзей. Обычные застолья скучны и никому не интересны, «прошлый век». Но как угодить всем и придумать такой праздник, чтобы никто не ощущал себя, как в песне «стоят девчонки, стоят в сторонке»?
Какие рекомендации дают профессионалы?
Опытные «мастодонты» квалифицированной организации праздников советуют придерживаться некоторых моментов.
1. Одним из ключевых моментов является продумывание целей и формата предстоящего мероприятия. С какой целью проводиться торжество: благодарение партнеров, день рождения карапуза или солидная дата для взрослого человека. От ответа на данный вопрос зависит концептуальная основа проведения, декорирование зала, звуковое сопровождение, действующие лица и ведущие.
2. Без планирования не обходится ни одно торжественное мероприятие. Казалось бы, чего проще собрать друзей, гостей и усадить за стол. А что дальше? Каждое действие ведущего должно быть обдумано, хотя всегда есть место импровизации.
3. Самое главное определиться с бюджетом, его распланировкой в соответствии с задачами и числом гостей. Необходимо учитывать и неожиданные события, непредвиденные подарки и расходы: приехавшие издалека родственники с большим количеством детей.
4. «Фишка» кроется в деталях: нельзя упускать мелочи. На празднике все создает настроение: и внешний вид ведущих, банкетный зал, костюмы друзей, возможно, это будет тематическая вечеринка, сказка, маскарад и т.д.
5. Место будущего события играет важную роль для ощущений гостей «в своей тарелке» и не в буквальном смысле. Гостям запомнится праздник, проведенный с душой, где они не будут забыты за столом.
Почему лучше заказывать организацию праздника у профессионалов?
Индустрия отдыха и развлечений предлагает массу вариантов проведения торжественного вечера. Однако сидеть и выискивать в интернете сценарии, организовывать самому слишком долго, да и нет гарантии, что не будет скучно. Как провести праздник «наверняка»? Ответ – обратиться к профи. Что получает заказчик?
1. Как правило, составляется договор - некая гарантия успешно проведенного памятного дня.
2. Профессионалы не просто занимаются зарабатыванием денег на человеческих радостях, это сложный, кропотливый и ответственный труд. Мастера праздника обдумывают все: от места, оформления залов до создания фотосессий.
3. Фирма полностью берет на свои плечи все заботы клиента, освобождая его от «мытарств» по поиску качественных идей. В голове одному человеку трудно удержать море информации, в агентстве же участвует целая команда и действует четкое распределение ролей.
4. У организаций больше технических возможностей, наличие ярких, стильных предметов декора.
Госпожа Удача сопутствует лишь умеющему взять в свои руки управление масштабным мероприятием, ведь оно не терпит никаких оплошностей. Правильно организованный сервис, финальные репетиции, обдумывание сценариев веселых и увлекательных – все это в значительной степени зависит от опыта профессионального организатора, его умения применить интересные идеи на практике. Тактичность и культура вкупе с креативным подходом станут залогом того, что праздник удастся на славу!
18 марта 2018
По вопросам коммерческого сотрудничества и рекламы .
Разделы
