Успеть все или основные навыки тайм-менеджмента
Есть женщины, которые за день успевают сделать все дела и при этом прекрасно выглядят. И дело тут не только в том, что некоторые люди значительно шустрее остальных, но и в том, что их время правильно организовано. А значит и эффективность его использования повышается.
Знакомая картина: Маша и Катя разговаривают по телефону. Разговор длится полтора часа, при этом Маша лежит на диване, лениво перелистывая журнал. А Катя, придерживая трубку плечом, одновременно готовит обед, убирает за ребенком игрушки, дает ему новые, подметает пол, вытирает пыль, отвечает параллельно на звонок мужа и загружает вещи в стиральную машину. К тому моменту, когда разговор окончен, Катя сделала все свои домашние дела и садится пить чай. Она искренне не понимает, почему Маша ничего не успевает.
Основные правила успешного тайм-менеджмента:
- Определяйтесь с целями (и их сроками). И расставляйте приоритеты.
- Составляйте список дел на завтра, неделю, месяц, год. И корректируйте его в процессе.
- Разделяйте дела по степени значимости. Самые важные должны быть в начале.
- Начинайте программу дня с верхушки списка.
- И еще: самое неприятное дело выполняйте как можно быстрее, иначе оно испортит вам весь день.
- Учитесь рассчитывать время. Для того чтобы эффективно планировать, необходимо знать, сколько времени уходит на то или иное дело.
- Не стесняйтесь говорить «нет».
- Если есть такие дела, которые можно делать одновременно, группируйте их. Так можно сэкономить время.
- В течение дня устраивайте небольшие перерывы, чтобы не вымотаться окончательно.
- Хвалите себя за каждый пройденный этап.
- Выделяйте себе время, свободное от планирования. Это может быть целый выходной или его половина, но потраченная только на себя.
По вопросам коммерческого сотрудничества и рекламы .
Разделы
